НГО и деньги. Умение считать – признак зрелого менеджмента
Если вы хотите получать крупные гранты и успешно реализовывать большие проекты, поставьте себе одну их важнейших задач – научиться считать. Нет, это не ирония.
Умение выполнять точные расчеты — незаменимый навык для успешного организационного менеджмента. Важно точно планировать время, финансовые ресурсы и задачи, а также понимать, за какое время сотрудник определенной квалификации выполнит заданный объем работы. И этот навык можно прокачать.
Проверьте себя. Можете ли вы посчитать:
- Сколько времени по факту занимает выполнение той или иной задачи ежедневно?
- Можно ли ее оптимизировать?
- Чтобы выполнять эту задачу , сотруднику нужно 100%, 50% или 30% занятости?
- Можете ли вы определить фактическую стоимость работ? Цифра может отличаться от того, что есть в вашем бюджете!
При зрелом профессиональном менеджменте сухой, прозрачный, непредвзятый подсчет объемов деятельности и рабочего времени – необходимо делать обязательно.
Если вы умеете считать, то сможете соотнести рабочее время и объем работы, оптимизировать или разделить функции и платить достойно, не теряя в результате.
Сколько есть – все твое!
Первый вариант. Часто бывает, что в организациях платят не из того, сколько стоит работа, а из того, сколько сейчас могут заплатить. Начинает страдать качество выполнения. Ведь ваш специалист работает на 3 работах, не успевает и быстро выгорает. Или вы нанимаете недостаточно профессионального, но недорогого специалиста, и делаете работу либо за него либо никак.
Второй вариант. Например, в этом году у вас на определенную позицию больше денег, а в следующем меньше. “Поэтому, – говорит руководитель проекта. – Мы тебе сейчас заплатим авансом, а ты потом отработаешь!”. Это путь к провалу.
Если у вас сейчас на определенную позицию больше денег, чем стоит эта работа, значит нужно увеличивать количество задач и переводить деньги во время и результат труда. Тогда никому не будет обидно, и дело не пострадает.
Платим другу, а не сотруднику
Частенько бывает, что дружба, ощущение братства или сестринства намного важнее прозрачности и результата работы. Когда решение одного человека в пользу другого принимается из личностных, а не рабочих позиций, на должность нанимают хороших людей, но не подходящих специалистов.
В такой организации присутствует “кумовство” и все начинает напоминать междусобойчик, а не профессиональную деятельность. Возникает большой риск потерять доверие членов и коллег, испортить микроклимат в коллективе, разрушить команду и финансовую прозрачность. И как итог, всем перессориться и завалить проект.
#нгоиденьги