Финансовый менеджмент в негосударственных организациях

Этот курс предназначен для повышения компетенций НКО в области финансового менеджмента, обеспечения прозрачности и укрепления доверия со стороны доноров и партнеров. Курс состоит из двух частей.

Первая часть - это ознакомление с основными подходами и понятиями в управлении финансами организации, работающей по проектам. Здесь будет рассмотрено разграничение проектных и общеорганизационных расходов, необходимость внедрения эффективных процедур внутреннего контроля и управления.

Вторая часть - это освоение необходимых инструментов для разработки бюджетов крупных проектов, управления финансированием деятельности организации, работающей по проектам, управления подготовкой отчетов для доноров с учетом их требований. Слушатели освоят разработку комплексных бюджетов проектов и организаций, используя современные подходы: activity-based budgeting, ресурсные и прогнозные бюджеты, жесткие и гибкие модели, распределенные по времени. Особое внимание уделяется интеграции проектных бюджетов в общий финансовый план организации, ведению учета расходов и подготовке промежуточной и финальной отчетности в соответствии с международными стандартами. Участники научатся разрабатывать финансовые политики, выстраивать надежные системы отчетности и максимально эффективно использовать средства доноров.

Первая часть является вводным курсом, она предназначена как для менеджеров и руководителей организации, так и для финансовых работников. Вторая часть предназначена в большей степени для финансовых работников. Изучение первой части открыто для всех желающих, для обучения по программе второй части нужно будет сдать входной тест на усвоение информации первой части.

По завершении курса участники смогут вывести финансовое управление своей организации на новый уровень, сделав процессы более прозрачными, эффективными и соответствующими мировым стандартам. Это откроет новые возможности для устойчивого развития, привлечения доноров и достижения стратегических целей.

●      Повышение компетенций в области финансового менеджмента.

●      Формирование навыков подготовки и управления проектными бюджетами.

●      Формирование навыков подготовки и управления подготовкой проектных отчетов.

●      Формирование понимания принципов построения финансовых процессов в организации и разработки финансовой политики в организации.

●      Цели и стратегия организации: как миссия и приоритеты определяют финансовые решения.

●      Основной тип финансирования: отличие организаций работающих “по проектам” от организаций, работающих “по процессам”.

●      Источники задач финансового менеджмента: работа с донорами, партнерами и государственными органами.

●      Граничные условия: влияние размера организации, целевой группы, нормативно-правовой базы и проектного финансирования.

●      Разграничение зон ответственности: взаимодействие между финансовым менеджментом, бухгалтерией и общим управлением.

●      Функции финансового менеджмента: планирование, мониторинг, контроль и отчетность.

●      Процесс проектного цикла: этапы и особенности применения проектного подхода.

●      Разработка бюджета проекта:

○      Создание структуры задач (WBS) и графиков.

○      Назначение ресурсов, расчет затрат, учет допустимых расходов (eligible costs).

●      Инструменты для расчетов: MS Project, MS Excel, Resource Map.

●      Оптимизация бюджета:

○      Сопоставление стоимости задач с целями проекта.

○      Распределение расходов по типам ресурсов и фазам.

●      Моделирование денежных потоков: графики движения средств, планы ликвидности, таблицы источников финансирования.

●      Организация мониторинга:

○      Использование учетных систем (1С, MS Excel).

○      Ведение журналов расходов и планирование денежных потоков.

●      Отчетность и аудит: требования международных доноров, стандарты отчетности, процедуры аудита.

●      Структура бюджета расходов организации:

○      Естественная классификация (зарплаты, амортизация, транспорт, материалы).

○      Функциональная классификация (программные, административные, фандрайзинговые расходы).

●      Коды для бюджетирования:

○      Программные, проектные коды, коды статей расходов и доходов.

●      Прогнозный бюджет:

○      Оценка доходов и расходов, учет внешних факторов, создание резервов.

●      Интеграция бюджетов:

○      Совмещение проектных бюджетов с общим бюджетом организации.

○      Контроль выполнения и соответствия стратегическим целям.

●      Мониторинг расходов и движения средств:

○      Анализ текущих расходов, контроль кассовых разрывов, планирование Cash Flow.

●      Финансовая отчетность:

○      Отчеты о движении целевых фондов, выполнение годового бюджета.

○      Cash Flow Plan для прогнозирования поступлений и выплат.

●      Процедуры финансового менеджмента:

○      Положение о внутреннем контроле и годовом бюджете.

○      Формализация стандартов отчетности и сроков сдачи.

Формат: онлайн встреча

●       MS Project

●       MS Excel

●       Б7

Формат: онлайн встреча

●       1С

●       Б7

Формат: онлайн встреча

●      Согласование проектного задания

●      Согласование инструмента для расчетов

●      Согласование инструмента для текущего учета и мониторинга

●      Разработка бюджета проекта на основании проектного задания

●      Оптимизация бюджета

●      Моделирование денежных потоков

●      Организация текущего учета и мониторинга

Формат: онлайн встреча

●      Согласование структуры бюджета расходов организации

●      Согласование кодов для бюджетирования

●      Согласование инструмента для ведения бюджетирования организации

●      Разработка структуры прогнозного бюджета

●      Разработка процедур по учету расходов и движения средств

●      Разработка процедур по бюджетированию в организации

●      Разработка Положения о внутреннем контроле и годовом бюджете.

●      Формализация стандартов отчетности и сроков сдачи.

●      Боард проекта - функции в партнерском проекте, взаимодействие Боарда и финансового менеджмента в процессах разработки бюджета, отчетности и взаимодействия с донором

●      Распределение ресурсов по партнерам:

○      Матрица задач и ресурсов, учет специфики партнеров.

○      Оптимизация затрат с учетом роли каждого участника.

●      Инструменты для расчета и учета: MS Project, MS Excel.

●      Моделирование денежных потоков:

○      Разделение бюджета на административные расходы и дофинансирование.

○      Оптимизация финансирования партнерских организаций.                  

●      Организация мониторинга:

○      Контроль движения средств по каждому партнеру.

○      Оперативное планирование бюджета движения денежных средств.

●      Отчетность и аудит: стандарты подготовки отчетов, проведение партнерских аудитов.

●      Согласование проектного задания

●      Согласование инструмента для расчетов

●      Согласование инструмента для текущего учета и мониторинга

●      Разработка бюджета проекта на основании проектного задания

●      Организация текущего учета и мониторинга

Часть I:

●      Теоретические лекции с примерами из практики

●      Самостоятельная работа с источниками и заданиями для самопроверки

Часть II:

●       Теоретические лекции с примерами из практики

●      Индивидуальные проекты по разработке бюджетов, организации учета и разработке финансовых процессов и политик в организации

●       Ознакомление с основными подходами и понятиями в управлении финансами организации, работающей по проектам

●      Навыки управления финансовыми процессами в НКО.

●      Умение разрабатывать бюджеты и планировать денежные потоки.

●      Знание требований доноров, стандартов отчетности и процедур аудита.

●      Подготовка к выполнению финансовой отчетности и управлению партнерскими проектами